KI-Integration
KI in Ihren Werkzeugen. Kein Chat daneben.
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Was das vermeidet
- Ein KI-Werkzeug gekauft, nie an die Arbeit angebunden.
- Abläufe noch manuell — Offerten, Nachfass, Dossiers — obwohl die Daten schon da sind.
- Ein «KI-Projekt» ohne Umfang, ohne Pilot, ohne wer entscheidet.
So arbeiten wir
Drei Schritte. Ein Ansprechpartner, der Ihren Park schon kennt, wenn Sie betreut werden.
Klärung
Welcher Ablauf, welche Werkzeuge, wer sie nutzt, was wir nicht anfassen. Ein schriftlicher Umfang, bevor etwas installiert wird.
- Prioritärer Use-Case
- Werkzeuge und Quellen
- Wer freigibt
Abläufe & Integration
Wir koppeln KI an das Bestehende — Mail, Dateien, den Job — statt einen weiteren Bildschirm dazuzustellen.
- Ablaufautomatisierung
- Bestehende Konnektoren
- Regeln und Zugänge
Projektführung
Pilot, Schulung, Nutzungsregeln. Kein PoC, der in der Schublade stirbt.
- Pilot, dann Ausrollen
- Kurze Schulung
- Nachverfolgung nach Go-live
Sensible Daten
KI-Studie auf isolierter Hardware
Ihre Dossiers dürfen nicht in eine Cloud? Wir indexieren eine repräsentative Stichprobe auf unserer Leih-Hardware — an ein Repository, das Ihnen gehört, oder gelöscht nach Abschluss. Bezahlter Auftrag, getrennt vom 30-Tage-AroBox-Test.
Schriftlicher Umfang
Welche Mail, welche Dokumente, wer freigibt, wie lange. Nicht der ganze Stack — nur das Nötige zur Entscheidung.
Ihr Repo oder Wipe
Einrichtung auf einem Repository, das Ihnen gehört, wenn gewünscht. Sonst zertifizierte Löschung am Ende — dokumentiertes Verfahren.
Ergebnis & nächster Schritt
Bericht: tragfähige Use-Cases, Risiken, Empfehlung. Optional weiter zum 30-Tage-Test oder On-site-AroBox.
- DSGVO-Rahmen — Verarbeitungsvereinbarung auf Anfrage.
- Inferenz auf privater Arobass-Infra in Frankreich oder vollständig auf der Leih-Hardware.
Kein IT-Park-Audit (Betreuung). Kein kostenloser AroBox-Test. Offerte nach Klärung.
Ein typischer Ablauf
Offerte unterzeichnet → Dossier → Mahnung
Büro oder Treuhand — 8 bis 20 Arbeitsplätze
Jemand unterzeichnet. Es braucht ein Dossier, dann eine Mahnung, wenn nichts eingeht. Heute hängt das an einer Person und ihrem Posteingang.
- 01
Offerte unterzeichnet
Das freigegebene Dokument löst den Rest aus — kein manuelles Kopieren in einen Ordner «ablage».
- 02
Dossier angelegt
Am richtigen Ort, mit den Zugängen des Teams. Kein Drive, in dem sich niemand mehr zurechtfindet.
- 03
Geregelte Mahnung
Keine Zahlung zur Fälligkeit: eine Mahnung nach Ihren Regeln — kein Bot, der spamt.
Wir starten bei Microsoft 365 oder Google, bereits vorhanden.
Beispiel eines Auftrags, ohne Kundennamen. Der genaue Ablauf wird im Audit geklärt.
Inklusive
- +Schriftlicher Umfang (Use-Case, Werkzeuge, ausserhalb)
- +Anbindung an den bestehenden Stack und Automatisierung der gewählten Abläufe
- +Projektführung: Pilot, Schulung, Nutzungsregeln
Ausserhalb
- −Die IT-Pauschale (separates Angebot, dasselbe Haus)
- −Herstellerlizenzen und Drittabos (auf Offerte)
- −Training eines Modells auf Ihrem Korpus — wir konfigurieren, wir trainieren nicht
Zuerst die Teams schulen?
Sensibilisierung des Personals, nDSG, rechtlicher und steuerlicher Rahmen. Eine Session, bevor die Tools für alle geöffnet werden.
KI-SchulungSchon ein Park zu betreiben?
IT-Betreuung bleibt der Vertrag. KI-Integration ist ein eigener, geklärter Auftrag — oft einfacher, wenn wir Ihre Werkzeuge schon kennen.
IT-Betreuung ansehenKlären Sie den Ablauf, bevor Sie ein Werkzeug kaufen.
Unverbindliches Audit. Wir starten bei Ihren Werkzeugen. Auftrag auf Offerte — keine IT-Pauschale im Tarnmantel.
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